Dans le cadre du symposium 2019 de l’AIP2 sur les compétences, Transfert Environnement et Société offre une formation sur les comités de suivi. Alex Craft et André Delisle s’appuieront sur leurs nombreuses expériences de création, d’animation et de soutien de comités citoyens pour offrir cette formation d’une journée portant sur les meilleures pratiques. Le cours peut intéresser particulièrement les gestionnaires d’entreprises qui doivent dorénavant mettre en place des comités de suivis de leurs projets et de leurs opérations, notamment dans les secteurs des mines, de l’énergie et de la gestion des matières résiduelles.

Le contenu de la formation est décrit sur le site du Symposium sur les compétences 2019 de l‘AIP2 qui aura lieu à Gatineau du 18 au 22 mars 2019 :

  • Quand : 19 Mars 2019
  • Lieu : 35 rue Laurier, Gatineau, QC J8X 4E9, Canada
  • Enregistrement : Membre AIP2 – $275.00 ou Non-Membre –  $350.00

Que ce soit par obligation légale, par orientation politique ou par approche volontaire, la mise en place de comités de suivi est devenue une pratique reconnue et un véhicule de participation publique répandu. Ces comités de suivi, qu’ils soient à l’égard d’un projet spécifique ou d’une organisation, au Québec comme ailleurs, prennent diverses formes, divers noms, regroupent différents représentants et ont des objectifs multiples. Il importe néanmoins de respecter les fondements éthiques et les règles de l’art en la matière pour assurer une adhésion au processus et une participation efficace. Malgré les premières apparences, mettre en place un comité de suivi n’est pas une mince tâche. La formation permettra donc aux participants, à travers les bases théoriques et les cas pratiques, de cheminer dans les coulisses de la mise sur pied et la gestion d’un comité de suivi.

À travers des sessions d’enseignement magistral et d’échanges actifs ainsi que par le biais d’expériences vécues, d’activités et de cas pratiques, les participants à la formation pourront:

  • Connaître les bonnes pratiques et les conditions de succès à la mise en place de comités de suivi
  • Lister les caractéristiques de base d’un comité et ses statuts potentiels
  • Être en mesure de concevoir et mettre en œuvre un processus de création de comité, étape par étape
  • Mieux répondre aux défis et enjeux reliés aux comités de suivi
  • Développer des outils de travail reliés au fonctionnement et à la gestion d’un comité
  • Savoir quoi faire et ne pas faire pour assurer un comité fonctionnel et efficace
  • Répondre aux différents défis de gestion
  • Développer des habiletés en matière d’animation et de facilitation d’un comité
  • S’approprier des trucs et astuces pour la facilitation
  • Mieux comprendre et gérer la dynamique de groupe et certains comportements

 

Plan de cours

Bloc 1 – Introduction : Survol sur l’acceptabilité sociale et la participation citoyenne

Bloc 2 – Typologie des comités et différents contextes d’implantation des comités

  • Justification
  • Obligations réglementaires par secteur d’activités
  • Historique

Bloc 3 – Mise en place et création d’un comité

  • Définition et statuts
  • Profil et bases
  • Étapes de création
  • Enjeux possibles

Bloc 4 – Fonctionnement et gestion d’un comité

  • Mandats et tâches
  • Règles de fonctionnement
  • Composition
  • Engagements-éthique
  • Outils de travail
  • Soutien au comité
  • Création et fonctionnement de groupes de travail

Bloc 5 – Animation d’un comité

  • Animation et facilitation
  • Bonnes pratiques
  • Trucs du facilitateur
  • Déroulement d’une rencontre dans la peau de l’animateur
  • Enjeux possibles : règlements des différends, médiation, etc.